Plattformen er bygget rundt én enkel arbeidsfordeling: en administrator setter opp organisasjonen og inviterer ansatte. En godkjenner, typisk juridisk, IT-leder eller personvernombud, vurderer og godkjenner risikovurderinger og nye verktøy. Ansatte ser hva som er tilgjengelig, ber om tilgang, og forstår retningslinjene uten å måtte lete.
Veiviseren tar dere gjennom det regelverket krever at dere har tatt stilling til: hvilke personopplysninger behandles, hvor lagres dataene, hva skjer hvis noe går galt, og hvilken risiko utgjør bruken. Spørsmålene er bygget på GDPR og EU AI Act, i tråd med ISO 42001. Dere trenger ikke vite hvilke artikler som gjelder. Strukturen sørger for at dere kommer gjennom det relevante. Malene kan tilpasses dersom organisasjonen har egne krav eller policyer.
Datatilsynet og Nkom vil spørre: hvem besluttet at dette verktøyet var greit å ta i bruk, og på hvilket grunnlag? Lexera dokumenterer hele løpet. Forespørsel, begrunnelse, risikovurdering og godkjenning henger sammen i én sporbar prosess. Godkjenneren ser risikonivå, kostnad og formål samlet, og beslutningen loggføres med tidspunkt og ansvarlig. Dere bygger ikke revisjonslogg i etterkant, den oppstår underveis.
Siden februar 2025 skal organisasjoner kunne dokumentere at ansatte forstår KI-verktøyene de bruker. Lexera lar dere definere kompetansekrav per rolle, tilordne opplæring og dokumentere gjennomføring med full logg. Ikke teknisk opplæring, men dømmekraft: hva kan verktøyet brukes til, hva kan det ikke, og hvem har ansvar.
GDPR: hvem har tilgang til personopplysninger, er risikoen vurdert, og er det dokumentert. EU AI Act: er verktøyene klassifisert etter risiko, har de ansatte kompetanse, og finnes det en prosess for nye verktøy. Deler av regelverket gjelder allerede, resten fra august 2026. Datatilsynets veiledere: norske anbefalinger for risikovurdering og tilsynspraksis, reflektert i veiviserens struktur og spørsmål.
Alt på norsk, tilpasset norsk regelverk, og bygget for å svare på det Datatilsynet og Nkom faktisk vil spørre om.
Lexera gjør det tyngste arbeidet. Dere tar beslutningene.